وبینار چیست؟

(وبینار) وب سمینار _ سیمنار آنلاین  (Webinar) به ارائه ویدئو ها، کارگاه‌ها یا سخنرانی‌هایی گفته می‌شود که میزبانی آن‌ها به صورت آنلاین و تحت پشتیبانی وب انجام و معمولا به وسیله نرم‌افزارها یا سرویس‌های برگزاری وبینار، برگزار می‌شوند. این رویدادهای آنلاین معمولا تعاملی هستند و به فرد این امکان را می‌دهند که دانش خود را در بستر مجازی با دیگر افراد به اشتراک بگذارد. ارائه‌ها و کنفرانس‌های وب، شکل به شدت تعاملی از بازاریابی نیز محسوب می‌شوند و می‌توان از آن‌ها برای ساخت ارتباطات و هویت‌سازی برای کسب و کار استفاده کرد. به طور کلی باید گفت که قابلیت‌های وبینار بی‌شمار هستند. می‌توان از وبینار حتی برای برگزاری جلسات داخلی یک تیم که به صورت دورکار (Remote) مشغول به فعالیت هستند و یا کلاس‌های درس مدرسه و دانشگاه نیز استفاده کرد.

برنامه‌ ریزی برای برگزاری یک وبینار، بسیار ساده‌تر از برگزاری یک سمینار یا سخنرانی در دنیای واقعی است. یکی از دلایل اصلی این امر آن است که در سمینارهای حضوری نیاز به یک مکان مناسب و معمولا بزرگ برای برگزاری رویداد است. مسائل دیگری مانند ثبت فیلم‌های رویداد، پذیرایی مهمانان و دیگر موارد نیز در کنار محل برگزاری، بسیار مهم هستند. در عین حال، در صورتی که مهمانان از مناطق مختلف جغرافیایی شرکت کرده باشند، بحث هماهنگی برای محل استقرار مهمانان نیز چالش‌های خاص خود را در پیش دارد. در مجموع باید گفت که برگزاری رویداد حضوری از برگزاری وبینار بسیار پرهزینه ‌تر و سخت تر است.

در برگزاری وبینار مرزهایی مانند فاصله جغرافیایی، سن، جنسیت، شرایط فیزیکی و دیگر موارد که به صورت پیش‌فرض برای رویدادهای حضوری وجود دارند، برچیده می‌شوند و می‌توان افرادی از سراسر جهان را به یک وبینار دعوت کرد. همچنین، می‌توان وبینار را به راحتی ضبط کرد و ویدئو و یا صوت مربوط به آن را در اختیار شرکت‌کنندگان یا حتی گروه بزرگی از افراد قرار داد. این در حالی است که برای مثال در رویدادهای حضوری، مسئله ضبط ارائه‌ها معمولا یکی از موضوعات مهم و پردردسر است.

مزایای وبینار چیست؟

مزایای کلی وبینار

• وبینار یا همان سمینار آنلاین، بستری مطمئن را فراهم می‌کند تا افراد دانش خود را با مخاطبانی که دارند به اشتراک بگذارند.
• وبینار بستری را برای شبکه‌ سازی و تعامل افراد با یکدیگر به ویژه در یک حوزه خاص، فراهم می‌کند.
• افراد می‌توانند شخصا اقدام به برگزاری رویداد کنند و الزاما نیاز به حمایت مالی یا اجرایی یک گروه از افراد ندارند.
• می‌توان وبینارها را ضبط کرد و آن‌ها را به عنوان یک محتوای ارزشمند با مخاطبان رویداد و دیگر افراد احتمالی به اشتراک گذاشت.
• سرویس‌های برگزاری وبینار امکانات گوناگونی را در اختیار مخاطب قرار می‌دهند که شامل ارائه صوتی، ویدئویی، به اشتراک‌گذاری اسلایدهای ارائه و صفحه مانیتور و دیگر موارد می‌شوند. همین امر، غنای محتوایی وبینار را افزایش می‌دهد. زیرا استفاده از رسانه‌های مختلف، به انتقال بهتر محتوا کمک شایانی می‌کند.

مزایای وبینار برای میزبانان یا همان برگزارکنندگان (شامل سخنرانان)

• برگزاری یک سمینار آنلاین می‌تواند به ارائه ‌دهندگان امکان برندسازی شخصی را بدهد.
• برگزاری وبینار می‌تواند یک راهکار کسب درآمد برای برگزارکنندگان وبینار باشد.
• نرم‌افزارها و سرویس‌های برگزاری وبینار کمک می‌کنند تا فهرستی از اطلاعات شرکت‌کنندگان که معمولا فعالان آن عرصه یا علاقه‌مندان به موضوع وبینار هستند، گردآوری شود. البته، گردآوری این اطلاعات و استفاده‌های احتمالی از آن‌ها از جمله موضوعات حریم خصوصی است که پرداختن به آن از حوصله این بحث خارج است. صرفا آنکه گردآوری و استفاده از اطلاعات باید با رضایت مخاطب و آگاهی کامل او انجام شود.
• برگزاری وبینارهای معرفی محصول یا سرویس و یا، وبینارهایی که با هدف گزارش فعالیت یک کسب و کار برگزار می‌شود و دیگر موارد مشابه، می‌توانند به آگاهی از برند (Brand Awareness) و تعامل بیشتر سازمان با مخاطبان کمک شایان توجهی کنند.
• غنی‌سازی محتوای آنلاین کسب و کار برگزارکننده وبینار با ضبط و انتشار ویدئوها و صوت‌های آموزشی وبینارها امکان‌پذیر است.
• گسترده‌تر کردن جامعه هدف با بهره‌گیری از وبینار به عنوان راهکاری مستقل از جغرافیا و دیگر مرزهای موجود، ممکن می‌شود.

مزایای وبینار برای شرکت ‌کنندگان در آن

• بهره‌گیری از دانش کارشناسان متخصص در حوزه، فارغ از موقعیت جغرافیایی، سن و جنسیت شرکت کننده
• گسترده‌تر بودن انتخاب‌ها برای شرکت در وبینارها نسبت به رویدادهای حضوری
• راحتی ضمن حضور در رویداد، به دلیل آنلاین بودن رویداد که به فرد این امکان را می‌دهند تا در محل مورد نظر خود در رویداد شرکت کند.
• بهینه شدن زمان حضور در رویداد به دلیل عدم نیاز به پیمایش مسافت ویژه جهت شرکت در رویداد و صرف وقت در این راستا
• هزینه پایین‌تر وبینار نسبت به سمینارهای حضوری مشابه (زیرا برخی از هزینه‌هایی که در سمینارهای حضوری وجود دارد در وبینارها حذف می‌شوند)